Calculadora de Tasas Judiciales españolas

Desde la publicación el pasado mes de diciembre de 2012 de las nuevas tasas judiciales en España, hemos puesto a disposición de todos los profesionales jurídicos nuestra Calculadora de Tasas Judiciales.

Se trata de una hoja de cálculo de Excel, que pueden obtener gratuitamente en nuestra web:

http://www.brindys.com/es/calculadoras/

Image

Para utilizarla, simplemente rellene los campos color verde Cuantía del Proceso Judicial y Tipo de Proceso. Obtendrá el total de cuota tributaria así como los subtotales para poder presentar los modelos correspondientes.

Dado que la hoja de cálculo puede usarla en su ordenador, no necesitará visitar internet ni exponer sus importes, con total confidencialidad.

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Consejos para elegir un portátil para uso profesional (actualizado en junio 2011)

No todo el mundo tiene a mano un informático a quien pedir consejo a la hora de comprar un portátil.

La alternativa, es navegar por internet y buscar información en foros y webs de empresas, para decidir qué se necesita realmente sin que nos salga realmente caro.

Para ayudar en la medida de lo posible a tomar una decisión de compra, aquí os hemos preparado una serie de consejos basados en nuestra experiencia dando soporte a nuestros clientes y también, basados en la información a la que hemos tenido acceso en internet.

Esperamos que os sea útil, y esperamos sugerencias para afinar más con el perfil de portátil ideal para vuestro despacho.

Marcas recomendadas:

Marcas ordenadas por nuestra apreciación de calidad (Asus la primera, HP la peor)

Asus > Toshiba > Sony > Apple > Dell > Acer > HP

Para ordenadores clónicos (sin marca), recomendamos usar sólo componentes de primeras marcas y que os incluyan en la tienda el servicio de testeo del equipo e instalación del sistema operativo antes de la entrega.

Características recomendadas:

– Sistema operativo Windows 7 Home Premium, o edición superior si se va a utilizar como servidor de red.
– 4 GB de memoria RAM de tipo DDR3
– Más de 200 GB de disco duro.
– Os recomendamos elegir un procesador potente de la marca Intel pero principalmente que no sea Atom (usado principalmente en los netbooks o PC de juguete).  En la siguiente web han recopilado una tabla comparativa de procesadores. Recomendamos elegir uno con el nivel 100 o superior:

http://www.hardware.fr/articles/778-14/moyenne.html

Sugerencias:

– Que la pantalla sea más cuadrada que alargada. En igualdad de pulgadas, las pantallas alargadas son más pequeñas, aunque pueda no parecerlo, y sólo son cómodas para ver cine. Usar Windows en pantallas alargadas es más incómodo.
– Compre también un Disco Duro Externo para guardar ahí las fotos y vídeos, y las copias de seguridad de cualquier documento presente en el portátil. Recomendamos que disponga de 1 TB de capacidad y 3,5″ pero que no sea de 2.5″ y que no sea “multimedia” pues no va a enchufarlo al televisor. Precio aproximado 79€ en tiendas de informática.

Características a evitar:

– Sistema operativo Windows 7 Starter, Vista, XP (pues Microsoft deja de dar soporte en breve) o cualquier Linux.
– Procesador Intel Atom. (mucho cuidado, que son los usados en ultraportátiles lentos)
– Procesador AMD. En igualdad de condiciones, preferimos Intel.
– Menos de 3 GB de memoria RAM.
– Memoria RAM de tipo DDR2 o no le dicen de qué tipo.
– Menos de 200 GB de disco duro. (los más pequeños suelen ser los más lentos)
– Si no va a instalar juegos, compruebe que no incluya una tarjeta gráfica cara.

Consejos preparados por Brindys Software.

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Tecnologías en la gestión de despachos de abogados

En el blog de Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón, Consultor de despachos de abogados Socio Director de Pérez + Partners Consultants, publica hoy una reflexión sobre la falta de interés o desconocimiento por parte de muchos despachos de las posibilidades que les ofrece la tecnología. Citándole, quien no esté utilizando las herramientas de información tecnológicas actuales ha dejado pasar la oportunidad de tener una ventaja competitiva y las terminará utilizando por una cuestión de supervivencia.

No puedo estar más de acuerdo con lo que expone Miguel Ángel. Yo añadiría que un motivo fundamental puede ser el desconocimiento de las herramientas, o incluso el miedo a cambiar dramáticamente la forma de gestionar los asuntos (nada más alejado de la realidad).

En ocasiones, hablando con abogados de toda España observo que algunos consideran que las herramientas que has mencionado son “problema de la secretaria”, o que simplemente sirven para que ella tenga menos trabajo.

La falta de conocimientos informáticos por otra parte puede afectar en gran medida al miedo a utilizar las herramientas de gestión. Pensemos que muchos abogados hoy en día tienen problemas para encontrar los documentos de Word en los que estuvieron trabajando hace varios días, por el hecho de que no los encuentran en la lista de documentos recientes. La diferencia entre una plantilla de Word y un documento es algo abstracto, porque incluso sobreescriben archivos anteriores para componer nuevos escritos (“porque sólo hay que imprimirlo una vez y presentarlo”). La mentalidad de que si queremos archivar los escritos, sólo hace falta imprimirlo dos veces y guardar el papel. Pero una vez se descubre qué es realmente una plantilla, ya no se vuelve a trabajar como antes. Y exactamente igual ocurre con todas las herramientas disponibles de gestión: realizando el mismo esfuerzo que antes obtenemos un rendimiento exponencial.

Pero el incentivo para utilizar las herramientas disponibles hoy en día (en adición a la supervivencia) radica en que comenzar con estas herramientas no supone en absoluto una mayor inversión (de tiempo y en muchos casos de dinero) o un sobreesfuerzo o incordio para los compañeros del despacho o secretarios. Es únicamente hacer las mismas cosas, pero de forma estructurada.

Cada uno de los tipos de software que comenta explotan al máximo la información que se introduce en ellos, ofreciendo ventajosos retornos que de otro modo sólo podríamos intuir o dejar pasar.

Como no puede ser menos, desde nuestro blog recomendamos el uso de GEDEX para la gestión de contactos y expedientes jurídicos, nuestra herramienta que ofrece todas las características requeridas para aprovechar al máximo la información disponible en el despacho sin por ello tener que incrementar las labores de gestión habituales.

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Antivirus gratis o de pago

La pregunta no es si usamos un antivirus gratuito o uno de pago.  La pregunta es si tenemos instalado en todo momento un antivirus moderno y actualizado.

Por nuestra experiencia en el sector profesional jurídico conocemos que gran cantidad de ordenadores no están apropiadamente protegidos ante los riesgos actuales de internet.

Además de un antivirus es importante contar también con una o varias herramientas antispyware, así como utilidades para la detección inmediata de páginas web peligrosas (vamos, las que extienden los virus y el malware).

Para ayudar a nuestros clientes y amigos hemos actualizado la Guía Equipos Limpios de Virus y Espías, disponible para todos los visitantes de nuestra web.

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Switch Off – Software para apagado programado de Windows

Descargar el programa Airytec Switch Off.

Con el programa Switch Off es posible programar la realización de un apagado del sistema y muchas otras posibilidades relacionadas.

La ventaja fundamental con respecto a otros programas similares es que permite instalarse como un servicio, y con ello, funciona incluso cuando no tenemos iniciada una sesión de red en el equipo.

Esto es especialmente útil para apagar servidores por las noches.

No lo hemos creado en Brindys Software, pero nos ha gustado especialmente, ya que se adapta a la perfección en servidores de red de GEDEX, nuestro software jurídico.

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Cómo calcular el IVA y la Base Imponible

Con motivo del incremento del IVA en España, nos pareció interesante incluir en la web donde tenemos publicados los precios de GEDEX instrucciones para que los clientes puedan calcular el importe de sus pedidos sin necesidad de llamarnos, con una simple multiplicación.

Tras la curiosa acogida que ha tenido la medida, en la que varios nuevos clientes nos han agradecido que explicásemos ese sencillo cálculo, hemos pensado ampliar un poco más el tema, incluyendo en este artículo todas las operaciones habituales.  Esperamos que puedan ser de ayuda a más de uno.

En todos los ejemplos usaremos como valor de la Base Imponible la variable base.  Igualmente, para el IVA, la Retención Fiscal y el Total de Factura usaremos iva, retención y total, respectivamente.

Para el ratio de IVA usaremos la variable iva% (con un valor actualmente de 0.18 = 18%)

Para el ratio de Retención Fiscal usaremos la variable ret%  (con un valor actualmente de 0.15  = 15% )

Cómo añadir el IVA a la Base Imponible, para calcular el Total de Factura

Fórmula:   total = base * (1+iva%)

En la calculadora tecleamos:

base * 1.18 =

Al multiplicar por 1 dejaríamos la base imponible tal cual, y al añadirle las 18 centésimas estamos aumentando el valor, hasta alcanzar el 100+18=118% del valor de la base imponible.

Cómo añadir el IVA y restar la Retención Fiscal a la Base Imponible

Fórmula:   total = base * (1+iva%-ret%)

En la calculadora tecleamos:

base * 1.03 =

Al multiplicar por 1 dejaríamos la base imponible tal cual, y al añadirle las 18 centésimas de IVA estamos aumentando el valor, y al restar 15 centésimas de la Retención Fiscal estamos reduciendo el valor, hasta alcanzar el 100+18-15=103% del valor de la base imponible.

Cómo calcular la Base Imponible, conociendo el Total de Factura, y sabiendo que no se ha aplicado Retención Fiscal

Fórmula:   base = total / (1+iva%)

En la calculadora tecleamos:

total / 1.18 =

Al dividir entre 1 dejaríamos la base imponible tal cual, y al añadirle las 18 centésimas de IVA estamos reduciendo el valor, hasta alcanzar el 100+18=118% cantidad que se divide del valor del Total de Factura para “desinflarlo” y convertirlo en la Base Imponible.

Cómo calcular la Base Imponible, conociendo el Total de Factura, sabiendo que se ha aplicado Retención Fiscal

Fórmula:   base = total / (1+iva%-ret%)

En la calculadora tecleamos:

total / 1.03 =

Al dividir entre 1 dejaríamos la base imponible tal cual, y al añadirle las 18 centésimas de IVA estamos reduciendo el valor, y al restar 15 centésimas de la Retención Fiscal estamos aumentando el valor, hasta alcanzar el 100+18-15=103% cantidad que se divide del valor del Total de Factura para “desinflarlo” y convertirlo en la Base Imponible.

Cómo calcular el IVA, conocida la Base Imponible

Fórmula:   total = base * iva%

En la calculadora tecleamos:

base * 0.18 =

Al multiplicar por las 18 centésimas estamos calculando valor del impuesto.

Resumen de cálculos

Para calcular el IVA de una Base Imponible, debemos multiplicarla por el ratio de IVA, sea por ejemplo 0.18

Para añadir a una Base Imponible el IVA, debemos multiplicarla por el ratio de IVA más uno, por ejemplo 1.18

Para descontar el IVA de un Total de Factura, debemos dividirlo por el ratio de IVA más uno, por ejemplo 1.18

Si en las multiplicaciones y divisiones empleamos el ratio (por ejemplo 0.18) conseguiremos calcular el importe de dicho ratio.

Si en las multiplicaciones empleamos el ratio más 1 (por ejemplo 1.18) conseguiremos calcular en un solo paso la suma del importe de dicho ratio más la Base Imponible.

Si en las divisiones empleamos el ratio de IVA más 1 (por ejemplo 1.18) conseguiremos calcular la Base Imponible.

Ejemplo

Dado un total de factura por importe total de 407,10 € queremos calcular la Base Imponible, sabiendo que no se ha aplicado retención fiscal.

En la calculadora:

407.10 / 1.18 =

Obtendremos en pantalla 345 €  lo cual corresponde al resultado buscado, la Base Imponible.

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Cómo imprimir un informe con los títulos de todos los expedientes jurídicos de un cliente

Entre los informes disponibles en GEDEX podemos usar el informe de Etiquetas, el cual genera unas etiquetas en formato estándar Avery.

Para ello, seguiremos estos pasos:

Primero abriremos en pantalla la ficha del cliente al que queremos informar.  En su ficha pulsamos el botón “Expedientes”.  La ficha del cliente desaparecerá de pantalla, y podremos ver el listado de expedientes. Pero con una particularidad: sólo están presentes los expedientes en los que el cliente interviene.

Podemos filtrar aún más los expedientes, haciendo uso por ejemplo de los botones “Mostrar expedientes cerrados”, “Mostrar expedientes vivos” y el botón verde con forma de embudo “Filtro:….” el cual nos permitirá dejar en el listado sólo los expedientes de un tipo concreto (judiciales, extrajudiciales, etc).

Importante: no debemos pulsar los botones de “Todos” o “Vivos” o “Inactivos” situados en la barra lateral izquierda, pues con ello GEDEX volvería a mostrar los expedientes de todos los clientes, no sólo del cliente al que queremos informar.

Finalmente, usaremos el botón “Imprimir” que hay en la parte superior de la lista de expedientes (justo arriba de la casilla de Buscar). Al hacer clic en “Imprimir” se presentan dos opciones: Filtro y Todos. Elegiremos Filtro para que se impriman sólo los expedientes que actualmente están listados en pantalla, y elegiremos un informe de entre los predefinidos por el programa o bien uno de los informes que hayamos preparado previamente.  Como ejemplo, elegiremos, si está disponible, el informe “Etiquetas datos básicos expedientes” el cual es un informe de combinación de correspondencia con Microsoft Word.

Existen otros informes disponibles, que no requieren de Word, como por ejemplo “Listado de acciones pendientes notificables al cliente“.

Si el informe elegido es un informe de combinación de correspondencia con Microsoft Word, se mostrará una pantalla similar a ésta:

Microsoft Word usado como herramienta de combinación de correspondencia tiene algunas particularidades.

Por ejemplo, al imprimir, necesitaremos decirle al programa que lo que realmente vamos a imprimir es el documento combinado, no la plantilla en la que está basado.  Por ello, no podremos usar el botón de imprimir normal, ni tampoco el menú Archivo>Imprimir.

Para imprimir, en primer lugar visualizaremos la barra de herramientas Combinar correspondencia. Esto se consigue con el menú Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia.

En la nueva barra de herramientas pulsaremos el botón Combinar al imprimir.

Con ello, tendremos listo el informe para entregar a nuestro cliente.

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